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Quels sont les 3 piliers de la performance achats ?

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Quels sont les 3 piliers de la performance achats ?

La performance achats est un élément clé de la réussite des entreprises. La question est de savoir sur quels piliers s'appuyer pour y parvenir de la meilleure façon possible.

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Qu'est-ce que la performance achats ?

La performance des achats ou performance achats peut être définie comme la mesure de l'efficacité et de l'efficience des dépenses liées aux achats dans une organisation. En d'autres termes, il s'agit de la capacité à obtenir des produits ou des services de qualité au meilleur coût possible.

L'entreprise peut s'appuyer sur trois piliers pour améliorer ses performances en matière d'achats : la qualité et le coût des produits commandés, ainsi que la fiabilité des fournisseurs.

La qualité : premier pilier de la performance achats

La qualité des produits ou services achetés est l'un des piliers les plus importants de la performance des achats. En effet, elle affecte directement la satisfaction et la fidélité des clients envers votre entreprise. Si la qualité souhaitée n'est pas au rendez-vous, ceux-ci se tourneront tout simplement vers la concurrence pour obtenir des produits qui soient meilleurs et plus efficaces.

C'est pourquoi des audits réguliers, des évaluations de performance, voire des certifications et des accords de qualité avec vos fournisseurs sont essentiels pour garantir une qualité optimale. Ces initiatives garantissent que les produits et services que vous achetez sont de la plus haute qualité et qu'ils répondent aux normes et exigences décrétées par votre entreprise.

Mais la qualité ne profite pas seulement au client, car elle peut également vous faire économiser de l'argent à long terme. En effet, les produits ou services de moindre qualité doivent être réparés ou remplacés plus fréquemment, ce qui entraîne des surcoûts. En investissant exclusivement dans la qualité, vous réduisez les dépenses de maintenance et de remplacement, ce qui améliore la compétitivité de votre entreprise dans le temps.

Le coût : deuxième pilier de la performance achats

Le coût des fournisseurs est également un élément fondamental de la performance des achats. Les entreprises doivent pouvoir trouver des fournisseurs offrant des produits ou des services de qualité à des prix compétitifs.

Voici quelques stratégies d'achat que les sociétés peuvent utiliser pour contrôler ce coût :

Consolidation des achats

Cette stratégie consiste à regrouper les achats auprès d'un nombre limité de fournisseurs afin de bénéficier d'économies d'échelle et de réductions de coûts.

Négociation de contrats à long terme

Il s'agit d'une pratique qui permet aux entreprises de signer des contrats à long terme avec des fournisseurs afin d'obtenir des tarifs préférentiels et d'assurer un approvisionnement stable sur une certaine période de temps.

Recherche de sources alternatives d'approvisionnement

C'est une stratégie qui consiste à identifier et à développer d'autres sources d'approvisionnement afin de réduire la dépendance à l'égard d'un seul fournisseur et ainsi d'obtenir des tarifs plus concurrentiels.

Mise en place d'une démarche SRM (Gestion de la relation fournisseurs)

Avec cette stratégie, il s'agit d'établir des relations de coopération à long terme avec les fournisseurs afin d'améliorer la qualité, la fiabilité et la flexibilité des approvisionnements.

Utilisation de technologies d'achat innovantes

Les entreprises peuvent aussi recourir à des outils et des technologies d'achat avancées, tels que des logiciels de gestion des achats, des plateformes d'e-sourcing et des systèmes de gestion des contrats, pour automatiser et optimiser leurs processus d'achat.

A noter : il est également important de suivre les coûts des fournisseurs au fil du temps afin, d'une part, de s'assurer qu'elles restent compétitives et, d'autre part, d'identifier les domaines dans lesquels des économies supplémentaires peuvent être réalisées. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des outils d'analyse des coûts et des performances, tels que des tableaux de bord de suivi des coûts et des outils d'analyse des dépenses.

La fiabilité : troisième pilier de la performance achats

La fiabilité des fournisseurs est le dernier pilier de la performance des achats. Le respect des délais est primordial pour rester compétitif sur un marché en évolution rapide où les cycles de vie des produits sont de plus en plus courts. Vous devez par conséquent vous assurer que les fournisseurs sont en mesure de livrer leurs produits ou services à temps afin de ne pas entraver l'efficacité des activités de production et de distribution.

La gestion des délais repose sur un processus rigoureux de planification de la demande, de gestion des stocks, de communication et de coordination entre les différents partenaires de la chaîne d'approvisionnement.

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