Achats - Les groupements d'achats, une alternative à envisager nécessairement pour les PME ?

Les PME rencontrent souvent des difficultés pour optimiser leurs achats et réduire leurs coûts. En effet, elles disposent de moins de ressources et de pouvoir de négociation que les grandes entreprises lorsqu'elles traitent avec leurs fournisseurs. Elles sont également confrontées à une concurrence accrue et à des exigences de plus en plus élevées de la part des clients.

Quels sont les avantages d'un groupement d'achats pour les PME ?

L'adhésion à un groupement d'achats présente plusieurs avantages pour les PME :

Économies

En regroupant leurs achats, les PME peuvent bénéficier de tarifs préférentiels et réduire leurs coûts. Elles peuvent également accéder à des remises, rabais ou ristournes accordés par les fournisseurs en fonction du volume d'achat.

Pouvoir de négociation

En se regroupant, les PME peuvent renforcer leur position vis-à-vis des fournisseurs et obtenir des conditions de paiement plus favorables. Elles ont de plus accès à une offre plus étoffée et plus diversifiée.

Gain de temps

En déléguant une partie ou la totalité du processus d'achat à leur groupement, les PME peuvent se concentrer sur leur coeur de métier tout en optimisant leur gestion des achats.

Compétitivité

En optimisant leurs achats, les PME peuvent alors améliorer leur rentabilité et leurs performances, mais aussi accroître la satisfaction de leurs clients par une offre de produits ou de services adaptés à leurs besoins.

Quels sont les inconvénients d'un groupement d'achats pour les PME ?

Si les achats groupés peuvent constituer une opportunité pour les PME, ils peuvent également présenter certains risques :

Perte d'autonomie

En adhérant à un groupement d'achat, les PME doivent en effet respecter les règles et les engagements du groupement, ce qui peut limiter leur capacité d'innovation ou de différenciation. Elles doivent aussi s'adapter aux choix et aux besoins des autres membres, ce qui peut réduire leur flexibilité et leur réactivité.

Partage d'informations sensibles

Faire partie d'un groupement d'achats oblige les PME à partager des informations sensibles avec les autres membres, par exemple :

• Leurs volumes d'achat, leurs prix ou leurs fournisseurs : ces informations peuvent être utiles pour négocier des conditions plus avantageuses avec les fournisseurs, mais elles peuvent aussi révéler la stratégie ou la performance de chaque PME.
• Leurs besoins, leurs attentes ou leurs contraintes : ces données peuvent permettre d'adapter l'offre du groupement aux besoins des membres, mais elles peuvent aussi exposer les faiblesses ou les opportunités de chaque PME.
• Leurs données personnelles, financières ou juridiques : ces renseignements peuvent être nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du groupement, mais ils peuvent aussi être sensibles ou confidentiels.

Conflits d'intérêts

En fonction du type de groupement d'achat, les PME peuvent être confrontées à des situations de conflits d'intérêts entre les membres ou entre le groupement et les fournisseurs.

Par exemple, si le groupement acheteur/revendeur réalise une marge sur la revente des produits aux membres, il peut être tenté de privilégier les fournisseurs les plus chers.

De même, si le groupement négociateur/référenceur est rémunéré par les fournisseurs en fonction du chiffre d'affaires réalisé avec les membres, il peut être incité à favoriser les fournisseurs les plus généreux.

Adhérer à un groupement d'achats : quels sont les éléments à prendre en compte par les PME ?

L'adhésion à un groupement d'achat, comme nous l'avons vu, n'est pas sans risque pour les PME, malgré ses nombreux avantages. Il est donc important de bien analyser ses besoins, ses objectifs et ses contraintes avant de franchir le pas. Les éléments à prendre en compte par les PME avant de rejoindre un groupement d'achat sont les suivants :

• Le mode de fonctionnement du groupement : acheteur/revendeur, négociateur/référenceur ou délégataire. Vous devez choisir le mode qui correspond le mieux à vos besoins et au degré d'autonomie que vous souhaitez conserver.
• Le secteur d'activité du groupement : vertical, horizontal ou mixte. Il faut que vous choisissiez le secteur qui correspond le mieux à votre activité et à votre marché.
• Le système de rémunération du groupement : commission sur les achats, cotisation annuelle ou forfaitaire. Là encore, vous devez choisir le système qui convient le mieux à votre budget et à la fréquence de vos achats.
• Les conditions d'adhésion au groupement : durée du contrat, exclusivité ou non, engagement de volume ou non. Vous devez choisir les conditions qui correspondent le mieux à vos contraintes et à ce que vous souhaitez comme marge de manoeuvre.

Pour en savoir plus, lisez également :

• https://www.decision-achats.fr/Thematique/strategie-achats-1236/Breves/Intermarche-mobilise-ses-acheteurs-faveur-PME-fran-aises-355238.htm
• https://www.decision-achats.fr/Thematique/rh-1234/Breves/Pacte-PME-second-programme-renforcement-acceleration-PME-318945.htm