[Avis d'expert] Comment aménager les espaces de bureaux pour améliorer le bien-être des salariés ?

D'après une étude menée par Interface, 60% des Français considèrent que l'aménagement de leurs bureaux est la clé pour se sentir bien et rester motivé. En effet, la conception des espaces de bureaux de qualité crée une atmosphère moins stressante et plus productive pour les salariés. Ceux-ci ont besoin de se sentir à l'aise et calmes dans leur lieu de travail afin d'être au meilleur de leur productivité. Il est donc essentiel que les employeurs tiennent compte de l'aménagement des locaux pour le bien-être de leurs employés.

Alors, si vous souhaitez créer une culture de bureau avec des employés heureux et engagés, commencez par réévaluer votre lieu de travail. Nous vous livrons les 4 conseils pour un aménagement au top !

Les plantes s'invitent au bureau

Les plantes ont des vertus au niveau des capacités intellectuelles des employés. Ayant un véritable rôle de barrières naturelles, elles aident à réduire le bruit et augmentent la performance. En effet, selon une étude de l'université de Cardiff, les plantes augmenteraient de 15% la productivité des salariés ! Diminution du stress, augmentation de l'épanouissement et donc de la performance, ils auront moins tendance à s'absenter.

Rappelons-nous que l'absentéisme est en général lié à un manque d'engagement et une mauvaise santé. Pour reprendre une autre étude (Université Américaine de l'Orégon), l'agencement d'espaces verts permettraient de faire baisser le taux d'absentéisme de 10%, une baisse non négligeable pour tout employeur ! Rapportées de la maison ou offertes par les employeurs, les plantes créent donc une atmosphère positive, un sentiment de bien-être et de paisibilité. Sachez aussi que la vue des arbres depuis la fenêtre du bureau diminue le stress.

Que pouvez-vous proposer ?

Pour maximiser les bienfaits des plantes vertes au bureau, n'hésitez pas à miser sur des espèces dépolluantes comme le philodendron rouge ou le ficus. Celles-ci permettent de lutter contre les ondes électromagnétiques : vous pourrez donc par exemple les placer près des appareils électroniques. N'hésitez pas à installer des plantes dont les besoins en lumières ou entretien sont réduits pour les salariés n'ayant pas forcément la main verte.

Il vous est même possible de faire appel à des prestataires pour initier vos salariés à la création végétale. C'est une super idée pour une décoration personnelle !

Espace détente

Le bien-être passe aussi par l'aménagement de zones conviviales qui facilitent les rencontres. Les êtres humains sont, par nature, des personnes sociales, et encourager l'engagement social peut augmenter la bonne humeur et le sentiment de bien-être. A titre d'exemple, les employés de la société de conseil "Bain and Company" peuvent profiter d'un espace détente et discuter autour d'un café. Cette culture étonnante de l'espace détente est l'une des raisons pour lesquelles la société a été désignée comme le meilleur lieu de travail en 2019, selon Glassdor.

Également, avec un espace détente, la performance des salariés est nettement améliorée car ils seront tout simplement plus concentrés. En prenant soin d'eux de cette manière, un autre atout est la baisse du turn-over et du taux d'absentéisme. Comme nous l'avons évoqué, ce taux d'absentéisme et lié à un manque de motivation. Un endroit calme permet de se poser et réduit la fatigue, ce qui augmente donc la motivation et leur présence car ils peuvent prendre du recul quand ils en ont besoin. Tous ces aspects permettront ainsi de fidéliser les collaborateurs actuels et d'attirer de nouveaux talents grâce au développement de la marque employeur.

Que pouvez-vous proposer ?

• Une machine à café et des corbeilles de fruits : l'espace détente est l'endroit idéal pour la pause-café. Préférez l'installation de la machine à cet endroit, ainsi qu'une corbeille de fruits. Sachez que plusieurs prestataires proposent des livraisons de paniers de fruits directement dans vos locaux.
• Des fauteuils, canapés et tables : Cassez l'ambiance des bureaux en installant des canapés confortables ou poufs.
• Coin bibliothèque : beaucoup de salariés ont soif de nouvelles connaissances. L'installation d'une petite bibliothèque concernant le domaine de la société permet donc à vos collaborateurs de s'auto-informer.

Cadre de travail ludique

La nouvelle génération, appelée aussi les Millennials, intègre le marché du travail. On parle d'une génération qui a grandi à travers l'univers du web et de l'industrie du jeu vidéo qui ont façonné leur quotidien. Avec l'arrivée de cette génération, l'aménagement des bureaux commence à être repensé en laissant place à un endroit conçu pour le jeu, leur permettant de s'évader pour assurer l'équilibre mental. En effet, les jeux sont un excellent moyen de réduire l'anxiété et de stimuler l'activité cérébrale, alors autant en profiter sur le lieu de travail.

De plus, mettre en place des espaces d'activités au bureau constituent un moyen idéal de le faire vibrer, de créer des liens tout en boostant la créativité. Il a été prouvé que les employés sont les plus heureux quand ils travaillent avec des amis. C'est effectivement un élément crucial : la connexion entre salariés renforce l'humeur et le moral. Miser sur cette dimension humaine permettra à l'entreprise de développer et préserver cette cohésion d'équipe, essentielle pour la réussite de projets en groupe et donc de l'atteinte des résultats.

Que pouvez-vous proposer ?

• Baby-foot et table de ping-pong : ces jeux permettront de favoriser le team building et amélioreront l'esprit d'équipe
• Panier de basket et mini-golf : certaines start-ups américaines proposent ces activités permettant une meilleure concentration
• Lego : des études ont démontré que les jeux de construction améliorent la créativité en milieu professionnel
  

Open-space intelligent

L'open-space répond à de nouvelles exigences telles que le travail d'équipe, la transmission et le partage des connaissances, l'entraide mais favorise également les collaborations. Il a été démontré que cet aménagement permet un meilleur engagement des salariés puisque ceux-ci peuvent choisir l'espace qu'ils souhaitent pour la tâche à accomplir. En effet, selon un reportage de juin 2017 de Gallup, "Les employés qui ont la possibilité de changer de lieu de travail ont 1,3 fois plus de chances d'être engagés que les autres employés." L'entreprise doit donc mettre en place une stratégie " d'espace idéal " comportant plusieurs environnements de travail.

Cette approche stratégique montre à l'employé que son bien-être et ses attentes sont prises en compte. En leur apportant cet aménagement, les employeurs garantissent motivation et engagement en prouvant leur soutien. Cela a des conséquences positives sur leur comportement et donc sur la productivité et l'image de l'entreprise dans son ensemble.

Cependant, cet aménagement doit être réfléchi. Ici, on ne parle pas d'immenses plateaux bruyants, mais d'un espace fractionné en sous-ensembles, en plusieurs espaces de travail. Il faut donc bien veiller à faire intervenir un professionnel pour mettre en place ce type d'open space.

Que pouvez-vous proposer ?

• Proposer des postes de travail individuels pour que les membres de l'équipe puissent s'installer
• Intégrer un espace collaboratif avec un tableau blanc. Cet espace prend la forme d'une pièce à part en libre accès afin de travailler en groupe ou seul sans être dérangé
• Fournir des petites cabines isolées pour passer des appels sans être dérangé par le bruit
• Mettre en place des bureaux assis-debout permettant aux salariés d'alterner les positions et favorisant un soulagement des lombaires
• Mettre en place des bureaux et sièges modulables pour une meilleure flexibilité et commodité, permettant une meilleure circulation du sang

Par Camille Dargot est responsable marketing au sein d'Eliro. Elle est en charge de la communication et du marketing digital. Son objectif principal est de concevoir les actions de communication et piloter les outils du marketing opérationnel.