Un livre blanc pour aider les gestionnaires de flottes automobiles à affronter les défis du RGPD

A compter du 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) entrera en vigueur en France. Pour aider les fleet managers à mieux cerner le sujet et en comprendre les enjeux, GAC Technology, éditeur de logiciel de gestion de flottes automobiles, propose un livre blanc sur le sujet intitulé "RGPD et gestion de flotte : comment se mettre en conformité?"

Utilisant un outil de gestion de flottes pouvant regrouper (entre autres) les données RH de leurs collaborateurs, les gestionnaires de parcs automobiles font partie de ces professionnels directement impactés. "De manière générale, nous constatons que les gestionnaires de flottes sont peu au fait du RGPD. En tant que co-responsables du traitement des données, nous accompagnons nos clients pour les aider à se conformer à la nouvelle réglementation" , explique Quentin Lebourgeois, Data Protection Officer chez GAC Technology.

Ainsi, dans le cas où les gestionnaires de parc utilisent un outil de gestion de flotte automobile et / ou télécom, ils se positionnent comme Responsable du traitement et son éditeur logiciel comme son sous-traitant. Les deux acteurs doivent travailler conjointement afin d'assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.

Afin de se conformer à la réglementation, il convient de suivre six étapes importantes pour la mise en conformité de son entreprise ou de son service vis-à-vis de cette nouvelle réglementation : désigner un pilote, cartographier les traitements de données personnelles, prioriser les actions, gérer les risques, organiser les processus internes et documenter la conformité. Ces 6 étapes clés constituent la trame de découpage du livre blanc.