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Mettre en place des procédures d'achats formalisées
Dans une entreprise, l'acte d'achat varie souvent d'une direction à L'autre. La définition de règles communes à l'ensemble de l'organisation est une étape indispensable pour professionnaliser la fonction. Mode d'emploi. [Tribune parue dans Décision Achats 127]
La mise en place d'une procédure formalisée est une étape essentielle de la professionnalisation des achats dans l'entreprise. Une telle démarche permet non seulement d'harmoniser les processus au sein d'une organisation, mais surtout de diffuser les bonnes pratiques achats auprès des clients internes. Dans un premier temps, il convient de dresser un état des lieux des pratiques en cours.
Étudier l'existant avant de définir des règles
Une erreur fréquente est, en effet, d'ignorer les procédures en vigueur dans l'entreprise - qui ne sont pas nécessairement mauvaises - et d'imposer un nouveau processus. L'analyse de l'existant permet ainsi d'identifier les collaborateurs concernés, de constater si les règles sont suivies (ou non, et dans ce cas de comprendre pourquoi) et de réfléchir à des pistes d'amélioration
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Par Geoffroy Framery
5 min.Par La rédaction
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