Les achats responsables sont au coeur de la culture RSE de Ricoh Industrie France

Doté d'une charte RSE et d'un code de conduite, Ricoh Industrie France met le développement durable et l'éthique au coeur de sa stratégie. Et ce sont les achats, "positionnés au service de l'ensemble des collaborateurs, et en contact avec l'ensemble de l'écosystème de l'entreprise", qui sont à en première ligne dans le déploiement et le pilotage des achats responsables avec la solution Kimoce -(pilotage de la performance achats responsable et la traçabilité de l'acte d'achat au "coût global"). Ils travaillent alors en collaboration avec le service hygiène, sécurité et environnement.

La direction des achats de Ricoh Industrie France veille à créer des relations fournisseurs durables, gages de relations saines sur le principe gagnant/gagnant, où l'équité financière, le long terme et la maîtrise des risques de dépendance ou de déséquilibre priment, dans une recherche constante de réduction de son impact environnemental. Ricoh ne représente jamais plus de 10% du chiffre d'affaire d'un de ses partenaires lorsque 20 à 30% sont communément admis.

A cela s'ajoute que Ricoh Industrie France privilégie le cycle de vie et le coût global d'un produit. Au-delà de la gestion de l'impact environnemental et de la maîtrise des risques, la mise en oeuvre de cette démarche achats responsables représente une réelle opportunité de réaliser des économies, développer des avantages concurrentiels, devenir un vecteur d'innovation et de création de valeur et participer pleinement aux objectifs RSE de l'entreprise.

Une multitude d'actions et de bénéfices au sein de Ricoh Industrie France

La politique d'achat et d'approvisionnement "Green Procurement" de Ricoh Industrie France consiste à privilégier les achats auprès d'entreprises engagées dans la voix du respect des trois piliers du développement durable et en phase avec les valeurs du Groupe Ricoh : intégrité, harmonie avec les société et l'environnement. Cette démarche amène le service achats à exiger de ses fournisseurs la mise en place d'un système de management des produits chimiques afin de garantir l'absence de toute substance bannie par le Groupe Ricoh dans ses produits en raison de sa dangerosité pour l'homme ou l'environnement. Cette approche va donc bien au-delà de la sélection des fournisseurs, puisqu'il s'agit d'un réel accompagnement et une évaluation constante selon un référentiel interne qui anticipe et dépasse largement les contraintes réglementaires locales.

Antoine Staub

"Aujourd'hui 100% de nos 64 fournisseurs directement liés à la production sont évalués et respectent les exigences du groupe en matière de sécurité produits et conformité des approvisionnements, explique Antoine Staub, responsable achats de Ricoh Industrie France. "Les lignes directrices que nous appliquons en matière d'achats responsables dépassent le cadre strict de la conformité réglementaire puisqu'elle s'étend aux préceptes de notre code de conduite interne. Les valeurs portées par notre groupe sont en effet diffusées et déployées tout au long de la chaîne de valeur et se concrétisent par de multiples engagements et actions concrètes."

Engagements et actions concrètes

1 - Gestion de la relation fournisseur

Outre le respect de la Loi LME, Ricoh Industrie France privilégie systématiquement les acteurs de "proximité" en vue de développer l'activité économique du bassin local. Aujourd'hui, plus de 75% de ses fournisseurs hors production se situent dans un périmètre de 100 km autour de son site. Le principe de contractualisation est privilégié, ainsi, une centaine de contrats pluriannuels sont actifs dont 10 exclusivement dédiés au traitement et à la valorisation des déchets. Ce mode de fonctionnement donne de la visibilité aux partenaires et favorise une stabilité des relations commerciales.

2 - La réduction de l'impact environnemental et l'optimisation des coûts

Sur la thématique particulière de la gestion des déchets du site (près de 8500 tonnes par an), les activités du service achats participent à l'atteinte de l'objectif "zéro déchets non valorisés" par le suivi et la maîtrise des filières de traitement. Ce suivi rigoureux des partenaires de traitement via des contrats de service négociés permet de réaliser chaque année une économie financière de l'ordre de 20 k€ sur des opérations spots et de 60 k€ sur la valorisation des matières. Les achats de biens et services liés au traitement et à la revalorisation des déchets représentent 4 à 5% des achats indirects de Ricoh Industrie France soit environ 600k€ sur un budget de 13 000 k€. Les actions conjointes des services HSE-Achats en lien avec la certification du site à la norme ISO 50001 ont permis par ailleurs de réaliser des économies sur les contrats d'achat d'énergie de l'ordre de 200k€/an.

3 - Le développement des achats solidaires et contribution à l'emploi des publics fragiles

Dans la continuité des actions de solidarité menées par son groupe, Ricoh Industrie France vient de signer un partenariat de récupération de matériels avec l'association Espoir à Colmar. Le département achats développe aussi des achats de produits et de prestations auprès du secteur protégé EA et ESAT, en privilégiant les activités créatrices de valeurs pour les personnes en situation de handicap. La dernière action en date, une valorisation de résidus de production par broyage (matière plastique) a permis de réduire le coût d'environ 3k€/an.

4 - La gestion différentiée des espaces verts

La gestion différentiée des espaces verts mis en place depuis 2007 sur le site de production a abouti il y a quelques mois à la mise en place d'une prestation d'éco-pâturage. Les économies réalisées par rapport à la solution initiale de tonte s'élèvent à 8 k€ par an.