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Choisir un écran interactif: 7 questions à se poser pour ne pas se tromper

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Les écrans interactifs constituent un atout indéniable pour dynamiser les réunions et favoriser le travail collaboratif. Mais comment bien choisir son modèle? Le groupe d'électronique Sharp a listé les 7 questions à se poser avant d'investir.

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L'écran est-il compatible avec l'environnement technologique existant?

Si on souhaite intégrer un nouvel écran interactif au sein d'un environnement technologique déjà existant, il est capital de se demander si le constructeur vers lequel on a décidé de se tourner propose une architecture ouverte, qui facilitera l'intégration de nouvelles solutions et l'interfaçage avec les périphériques de vidéoconférence, logiciels de communication et autres équipements divers.

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Quel système d'exploitation pour votre écran interactif?

Souhaitez-vous un écran interactif qui embarque Windows ou préférez-vous au contraire qu'il soit équipé d'un système d'exploitation spécifique approuvé par le service informatique de la société?

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Faudra-t-il investir dans des équipements complémentaires?

L'achat d'un écran interactif impliquera-t-il l'acquisition supplémentaire d'un logiciel propriétaire, ou de caméras pour la vidéoconférence, ou de tout autre matériel, afin que l'environnement soit pleinement opérationnel et réponde à tous vos besoins?

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La licence est-elle valable pour plusieurs utilisateurs?

La licence d'utilisation du logiciel associé à l'écran interactif est-elle valable pour tous les employés de l'entreprise, ou faut-il investir dans une licence pour chaque employé? De même, le prix de la licence logicielle est-il inclus dans la facture de l'écran interactif, ou doit-il être considéré au contraire comme un coût supplémentaire? De plus, l'utilisation de ce logiciel impliquera-t-elle une formation indispensable pour les employés?

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Est-il possible d'ajouter des fonctionnalités à l'écran?

L'écran interactif sur lequel vous souhaitez investir propose-t-il la possibilité d'intégrer une surcouche logicielle et de nouvelles fonctionnalités, telles que le multitouche afin de pouvoir utiliser l'écran avec un utilisateur tiers? Ou embarque-t-il ces fonctionnalités dès sa conception?

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Combien de personnes peuvent utiliser l'écran simultanément?

Il est toujours très important de vérifier combien de personnes peuvent utiliser l'écran simultanément, afin de se rendre compte des possibilités de collaboration qu'il offre. Combien de points de contact propose-t-il?

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L'écran interactif peut-il s'intégrer dans un environnement BYOD?

Si l'écran interactif permet de travailler avec de multiples utilisateurs, peut-il s'intégrer dans un environnement BYOD, où chacun travaille avec son téléphone, sa tablette ou son ordinateur personnel? Et plus généralement, quelles sont les fonctionnalités additionnelles proposées?

À lire aussi: "BYOD: les pratiques à risque des salariés"

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