Zoom sur les achats IT de la DAE
La direction des achats de l'Etat (DAE) couvre un large périmètre d'achats. Parmi les principaux postes de dépense, les achats liés à l'informatique et aux télécoms arrivent en troisième position. Ils ont atteint 3,7 Mrds € en 2022. Ceux-ci sont gérés par des acheteurs leaders mais également des équipes projet.
Je m'abonneCréée en 2016, la DAE gère un périmètre d'achats de 41,7 Mrds €. Les ministères disposent d'un budget achats de 22,5 Mrds € tandis que les établissements publics et organismes (dont les universités) de 19,2 Mrds €. Les principaux postes de dépenses sont relatifs à l'immobilier, aux prestations et fournitures générales, à l'informatique et télécom, aux véhicules et transports et à l'énergie et aux carburants.
3,7 Mrds € de dépense en 2022
Les achats relatifs à l'informatique et télécom se sont élevés en 2022 à 3,7 Mrds €. "Depuis quelques années, la dépense augmente de façon importante pour ce segment d'achat. A titre d'exemple, en 2019, celle-ci s'élevait à 2,4 Mrds €", a expliqué Mounir Ould-Ghouil, chef du bureau des achats informatiques et de télécommunication à la direction des achats de l'État (DAE), lors d'une matinale Brapi (Benchmark des responsables achats de prestations intellectuelles) organisée le 9 novembre. Cette croissance s'explique notamment par l'accélération de la transformation numérique de l'État. Les prestations intellectuelles informatiques représentent un tiers de ce volume d'achat. Le bureau des achats informatiques et de télécommunication gère également les dépenses liées aux réseaux et télécommunications, aux logiciels, aux matériels informatiques (postes de travail et infrastructures) et aux solutions d'impression. Chaque catégorie est gérée par un acheteur leader qui va animer une équipe segment interministérielle. Celle-ci est composée au maximum de deux membres par ministère (un acheteur IT et un prescripteur). "Ces membres font la liaison entre la DAE et leur ministère. Ils nous remontent leurs besoins mais retranscrivent aussi à leur ministère les recommandations et orientations de la DAE", relate Mounir Ould-Ghouil.
En mode projet
Le bureau des achats IT dispose également de deux acheteurs projets, qui peuvent être amenés à travailler sur différents segments d'achats. "Pour certains marchés, nous pouvons mettre en place un groupe de travail en mode projet qui est constitué des membres du service achat, du service juridique et du porteur de projet", indique Mounir Ould-Ghouil. La gestion des dépenses IT de l'État fait ainsi intervenir plusieurs acteurs, ce qui nécessite un dialogue constant entre les acheteurs, la DSI et les directions métiers.
