Pourquoi demander une RFI/RFP à vos fournisseurs P2i & VMS ?
Les achats en entreprise peuvent représenter un enjeu stratégique majeur pour de nombreuses organisations. La sélection des fournisseurs peut avoir un impact significatif sur la qualité des services livrés, sur les coûts associés ou encore sur la relation avec les fournisseurs.
Pour aider les acheteurs à faire les meilleurs choix possibles, l'envoi d'une RFI (Request For Information) ou d'une RFP (Request For Proposal) est largement recommandé et pratiqué par les grands groupes.
Une RFI (Request For Information) est une demande d'informations que les acheteurs peuvent envoyer à des fournisseurs pour mieux comprendre leur offre, leur positionnement sur le marché, leur expérience, leurs références clients, etc. La RFI permet ainsi de dresser une première liste de fournisseurs potentiels en vue d'une sélection plus poussée. La RFI permet également de mieux cibler les questions à poser lors de la RFP.
La RFP (Request For Proposal) est une demande plus précise qui demande aux fournisseurs de proposer une solution concrète en réponse à un cahier des charges détaillé. La RFP doit contenir toutes les informations nécessaires pour que les fournisseurs puissent élaborer une proposition complète : objectifs, spécifications techniques, rétro planning de déploiement, critères de sélection, etc. La RFP permet ainsi de comparer les offres de différents fournisseurs sur les mêmes bases, claires et objectives.
Dans le cas des fournisseurs P2i & VMS, l'appel à une réponse de RFI/RFP peut présenter plusieurs avantages. Tout d'abord, ces fournisseurs ont des offres très spécifiques qui nécessitent une compréhension fine des besoins de l'entreprise émettrice de l'appel d'offres.
La RFI permettra donc de mieux comprendre les solutions proposées et leur adéquation avec les besoins de l'entreprise. La RFP permettra ensuite de comparer les offres de P2i & VMS avec celles d'autres fournisseurs, en prenant en compte des critères pertinents tels que la qualité des services, leur conformité avec des critères sociétaux et à la politique interne de l'entreprise, les délais, les coûts, etc.
Enfin, la RFI/RFP peut permettre d'établir une relation plus transparente et constructive avec les fournisseurs P2i & VMS. En effet, en posant des questions précises et en fixant des critères clairs de sélection, les acheteurs peuvent mieux comprendre les propositions des fournisseurs et leur poser des questions pertinentes. De même, les fournisseurs peuvent mieux comprendre les attentes des acheteurs et proposer des solutions adaptées.
En conclusion, l'émission d'une RFI/RFP présente de nombreux avantages pour les acheteurs en entreprise qui cherchent à sélectionner les meilleurs fournisseurs pour leurs projets. Dans le cas des fournisseurs P2i & VMS, ces demandes permettent de mieux comprendre les solutions proposées, de comparer les offres avec celles d'autres fournisseurs et d'établir une relation plus transparente et constructive avec ces derniers. En somme, la demande d'une RFI/RFP est un outil précieux pour les acheteurs qui souhaitent prendre des décisions éclairées et optimiser leur processus d'achat.
