Des achats souvent négligés, mais stratégiques

Alors que l’optimisation des achats stratégiques est souvent une priorité, ces dépenses de longue traîne représentent une part significative des transactions, mobilisent des ressources précieuses et compliquent le pilotage global des achats. Il devient donc crucial de mieux comprendre ces achats et de mettre en place une stratégie adaptée pour en maximiser la valeur.

Qu’entend-on par achats de classe C, indirects et sauvages ?

Ces achats recouvrent plusieurs réalités, souvent regroupées sous différentes appellations :

• Les achats de classe C : Des achats non stratégiques, à faible valeur unitaire, mais en grand nombre (fournitures, outillage, EPI, consommables…).
• Les achats indirects : Biens et services nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, mais non directement liés à la production (informatique, maintenance, marketing, prestations externes…).
• Les achats sauvages : Achats réalisés en dehors des processus établis, sans validation ni contractualisation, générant un manque de contrôle et des coûts supplémentaires.

Ces catégories, bien que distinctes, partagent une caractéristique commune : une gestion souvent dispersée, coûteuse et peu optimisée.

Les défis des achats de longue traîne

Si ces achats sont souvent relégués au second plan, c’est parce qu’ils sont perçus comme secondaires. Pourtant, ils représentent une part importante des transactions (jusqu’à 50 % du volume total des commandes) pour une valeur faible (environ 5 % des dépenses). Cette disproportion entraîne plusieurs enjeux :

• Complexité administrative : multiplication des fournisseurs, processus d’achat éclatés, manque de standardisation…
• Coûts totaux d’acquisition élevés (TCO) : au-delà du prix d’achat, les coûts cachés liés à la gestion interne sont souvent sous-estimés.
• Risque de non-conformité : achats hors contrat, absence de suivi des fournisseurs, difficulté à garantir des critères RSE…
• Impact environnemental : une mauvaise gestion de ces achats peut compromettre les engagements en matière d’achats responsables et d’économie circulaire.

Une approche Lean & Agile pour optimiser la gestion des achats de longue traîne

Face à ces défis, structurer et rationaliser la gestion de ces achats devient une priorité pour améliorer la compétitivité et réduire les coûts. Dans notre livre blanc gratuit, nous vous proposons une méthodologie Lean & Agile permettant de :

? Cartographier et segmenter vos achats pour identifier les leviers d’optimisation
? Automatiser et digitaliser les processus d’achat pour réduire les tâches administratives
? Réduire le nombre de fournisseurs et centraliser les commandes pour gagner en efficacité
? Mettre en place un cadre contractuel afin de sécuriser et optimiser les achats
? Favoriser des pratiques d’achats responsables en intégrant des critères RSE

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