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Cap sur le zéro papier
Les nouvelles technologies ont créé un nouveau type de liberté : celle de travailler de presque n'importe quel lieu, notamment de chez soi. Cependant, cela n'est pas toujours évident. Il existe quelques astuces à connaître pour faire de son bureau à domicile un endroit propice et productif pour travailler.
Les bureaux à domicile permettent de travailler indépendamment et avec souplesse, mais demandent une certaine discipline : un espace de travail ordonné. Il faut absolument jeter tout ce dont on n'a pas besoin comme les souvenirs de salons professionnels et autres prospectus, demander des factures électroniques, scanner chaque document papier et ne conserver que la version numérique. Les informations importantes doivent être numérisées sur le champ, de façon lisible, et archivées.
Optimiser sa gestion documentaire
Mettre la main sur un document papier prend plus de temps que de retrouver son équivalent numérique. Selon l'institut Gartner, il faut en moyenne 18 minutes pour localiser un document papier. Et, d'après l'Arma International (association leader
