Directions Achats IT : 5 tips pour bien préparer la rentrée
La rentrée approche à grands pas, et pour les directions achats, c'est le moment propice pour anticiper les défis et les opportunités qui se profilent. En effet, cette période charnière offre l'occasion de revoir les stratégies, d'optimiser les processus et de garantir une gestion efficiente des ressources.
Voici quelques conseils essentiels pour aborder la rentrée avec confiance et succès.
1. Faire le bilan de la période précédente
Avant de se lancer dans de nouvelles initiatives, il est crucial de faire un bilan exhaustif de la période précédente. Analysez les dépenses, évaluez les performances des fournisseurs (taux de candidatures par spécialité, tarifs journaliers moyens, taux de sélection, évaluation de missions…) et identifiez les domaines nécessitant des améliorations. Cette rétrospective permettra de tirer des leçons et de capitaliser sur les succès tout en corrigeant les éventuelles lacunes.
2. Mettre à jour les stratégies d'achats
La rentrée est une occasion idéale pour actualiser les stratégies d'achats. Étudiez les tendances du marché, les innovations technologiques et les nouvelles méthodologies. Adaptez votre approche en fonction des évolutions du secteur et assurez-vous que vos objectifs sont alignés sur les besoins changeants de votre entreprise : sonder les équipes opérationnelles sur les besoins d’utilisation de nouveaux outils améliorant leur quotidien.
3. Renforcer la collaboration interne
Pour une gestion efficace des achats de prestations intellectuelles informatiques, la collaboration interne est cruciale. Impliquez dès le départ les parties prenantes clés, tels que les équipes de développement informatique et les gestionnaires de projets. Une communication fluide favorisera une compréhension mutuelle des besoins et des contraintes, conduisant à des décisions plus éclairées. Pensez à sensibiliser les équipes sur le rôle de chacun via des ateliers collaboratifs.
4. Identifier de nouveaux fournisseurs potentiels
La rentrée est le moment idéal pour élargir votre éventail de fournisseurs potentiels. Identifiez de nouveaux acteurs sur le marché, évaluez leur expertise et leur capacité à répondre à vos besoins spécifiques. Une diversification des fournisseurs peut stimuler la concurrence et offrir des options plus adaptées à votre entreprise. Participez aux événements de rencontre entre décisionnaires et fournisseurs pour faciliter la compréhension des besoins et la mise en relation.
5. Explorer les solutions de digitalisation
La digitalisation offre de nouvelles opportunités pour optimiser les processus d'achats. Explorez les outils de gestion des achats, les plateformes de suivi des dépenses et les solutions d'automatisation. Ces technologies peuvent améliorer la visibilité, la traçabilité et l'efficacité globale de vos opérations d'achats. Aujourd’hui, de nombreuses plateformes proposent des solutions de pilotage et de rationalisation des achats de prestations intellectuelles. Le point d’entrée est généralement la sollicitation du marché via une RFI (Request For Information).
La rentrée est donc un moment clé pour les directions achats et leurs équipes opérationnelles, qui doivent se préparer à affronter un environnement complexe et évolutif. En adoptant des processus adaptés et des stratégies différenciées, elles peuvent tirer le meilleur parti de leurs prestataires et contribuer à la performance et à la compétitivité de leur entreprise.
