Quels sont les différents leviers d'optimisation des achats ?
Publié par La Rédaction le | Mis à jour le
Les leviers d'optimisation des achats sont des techniques et des stratégies que les entreprises appliquent pour améliorer l'efficacité de leur processus achats. Nous examinerons chacun de ces leviers en détail et expliquerons comment ils peuvent être utilisés efficacement pour aider les sociétés à réduire leurs coûts et à améliorer la qualité de leurs approvisionnements.
Le sourcing stratégique : premier levier d'optimisation des achats
L'approvisionnement stratégique consiste à identifier les sources d'approvisionnement les plus avantageuses pour l'entreprise en termes de qualité, de coût et de fiabilité.
Toutefois, pour maximiser l'efficacité de cette approche, celle-ci doit analyser ses besoins en approvisionnement à l'avance et établir un plan d'achats clair et rigoureux avec des critères d'évaluation des fournisseurs tels que la qualité, les délais de livraison et les niveaux de prix.
En pratique, cette évaluation peut être réalisée à l'aide d'outils tels que des questionnaires, des audits ou encore des visites de sites. Ces moyens d'enquête permettent d'évaluer la capacité de production, l'infrastructure physique, la qualité et la conformité des fournisseurs, mais aussi les risques potentiels associés à ces derniers.
La gestion de la performance fournisseurs
La gestion de la performance des fournisseurs consiste à suivre de près et à gérer les prestations de ces derniers. Dans la pratique, une telle opération exige que les entreprises établissent d'abord des indicateurs de performance clairs et qu'elles les communiquent ensuite aux fournisseurs concernés.
Les indicateurs de performance peuvent inclure, par exemple :
Il est entendu que les indicateurs utilisés peuvent varier en fonction des besoins et des priorités de chaque entreprise.
L'e-Procurement : une autre levier capital pour l'optimisation des achats
L'e-Procurement permet aux entreprises d'acheter des biens et des services à des fournisseurs externes en utilisant des systèmes informatiques. Il s'agit d'une approche de la gestion des achats qui utilise des plateformes électroniques pour automatiser les processus d'achat, de commande et de paiement et contrôler les performances des fournisseurs.
Pour mettre en oeuvre cette approche de manière efficace, les entreprises doivent d'abord identifier les parties du processus d'approvisionnement qui peuvent être automatisées ou rationalisées.
Il est important de noter que les systèmes d'e-Procurement sont souvent interconnectés avec d'autres systèmes au sein de l'entreprise, comme les systèmes comptables. Cette intégration permet une gestion plus efficace et plus transparente du processus d'achats, depuis la passation de la commande jusqu'à la facturation. Cette approche facilite le partage des données entre les services, ce qui permet une meilleure coordination et une prise de décision plus avisée.
La gestion des achats par catégorie
La gestion par catégorie est une stratégie d'achat permettant de regrouper les biens et les services par catégories afin de simplifier le processus d'achat. Cette approche permet aux entreprises de rationaliser leurs processus d'achat, de réduire les coûts et d'améliorer la qualité de leurs achats.
Pour mettre en oeuvre efficacement cette stratégie, les entreprises doivent d'abord analyser les données d'achat pour identifier les catégories communes de biens et de services. Elles peuvent ensuite établir des politiques et des procédures d'achat pour chaque catégorie, telles que la sélection de fournisseurs privilégiés, des directives en matière de prix et des exigences de qualité.
Dernier levier d'optimisation des achats : la gestion des contrats
Une gestion efficace des contrats est un élément clé de la minimisation des risques pour les entreprises. Elle suppose d'établir des conditions contractuelles claires et équitables pour toutes les parties concernées, de suivre attentivement l'exécution du contrat et de veiller à ce que les obligations contractuelles soient respectées.
La gestion efficace des contrats implique également de prendre des mesures rapides et efficaces en cas de violation de l'une ou l'autre partie. Cela peut inclure une résolution à l'amiable ou une résiliation du contrat si nécessaire. Les parties peuvent également décider de recourir à des moyens alternatifs de résolution de conflit, tels que l'arbitrage ou la médiation.
Des stratégies rigoureuses de gestion des contrats sont essentielles pour la viabilité à long terme des entreprises. Elles minimisent les risques, optimisent la qualité des relations d'affaires et garantissent le respect des obligations contractuelles.
Pour en savoir plus :