Comment structurer la fonction achats dans les PME ?
Publié par La Rédaction le | Mis à jour le
Structurer la fonction achats dans les PME est un enjeu majeur pour le développement et la rentabilité de l'entreprise. Il s'agit d'établir une politique d'achat efficace, d'appliquer des stratégies d'achat adaptées aux différents types d'achats et de structurer un service achats doté d'un personnel compétent et motivé.
La fonction achats est essentielle au bon fonctionnement et à la rentabilité d'une PME. Elle permet d'acquérir les biens et services nécessaires à son activité, en optimisant les coûts, la qualité, les délais et les risques. Mais comment structurer la fonction achats dans les PME ? Que faut-il prendre en compte pour organiser efficacement cette fonction stratégique ? Voici quelques conseils pour y voir plus clair.
Définir une politique achats
La première étape pour structurer la fonction achats dans une PME consiste à élaborer une politique d'achats. Il s'agit d'un document qui formalise la vision, les objectifs, les principes et les règles qui guident les actions et les décisions des acheteurs.
Cette politique doit être conforme à la stratégie globale de l'entreprise et aux besoins des clients internes. Elle doit également tenir compte du contexte du marché, de la concurrence, des opportunités et des menaces.
La politique achats doit répondre à plusieurs questions, telles que :
La politique d'achat doit évidemment être communiquée et partagée avec toutes les parties prenantes de l'entreprise afin de s'assurer qu'elle soit bien connue et respectée.
Mettre en place des stratégies d'achats
La deuxième étape pour structurer la fonction achats dans une PME consiste à élaborer une stratégie d'achat pour chaque catégorie d'achats identifiée . Le but d'une stratégie d'achat est d'optimiser les coûts, la qualité, les délais de livraison et les risques liés aux fournisseurs, en fonction des besoins et des attentes de l'entreprise.
Votre stratégie d'achat doit comprendre plusieurs étapes, telles que :
La mise en oeuvre d'une stratégie d'achats efficace permet de rationaliser le processus d'achat et d'améliorer les performances globales de votre entreprise.
Définir l'organisation du service achats
La troisième et dernière étape pour structurer la fonction achats dans une PME est la mise en place d'un service achats . Il s'agit de définir l'organisation et les ressources humaines nécessaires à la fonction achats.
La structure du service achats peut varier selon la taille de la PME et la complexité des achats, mais elle comprend généralement les éléments suivants :
La structuration d'un service achats permet de répartir les rôles et les responsabilités des uns et des autres tout en favorisant la coordination et la collaboration.
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