Louer son matériel informatique : quelles économies ?
Publié par Onliz le - mis à jour à
L'achat de matériel reste la norme malgré son impact significatif sur la trésorerie. Et si la location de matériel informatique représentait une alternative plus rentable ? Décryptage des économies concrètes et des gains financiers pour votre entreprise.
Maîtrisez le coût total de possession : fini les frais cachés
La location de matériel informatique permet d'échelonner les dépenses tout en préservant la trésorerie. Plutôt que d'acheter vos équipements en une seule fois, vous payez chaque mois des loyers, intégralement déductibles d'impôt.
Ce mécanisme apporte plus de souplesse : les loyers sont comptabilisés en charges plutôt qu'en immobilisations. Le bénéfice est direct : vous conservez ainsi une meilleure capacité d'investissement.
Les chiffres confirment cette tendance : En 2023, la location de matériel informatique a atteint environ 4,2 milliards d'euros, soit presque le double en quatre ans selon Xerfi.
Au-delà du prix d'achat initial, chaque appareil supporte d'importants coûts cachés :
- Maintenance
- Réparation
- Support technique
- Assurance
C'est ce qu'on appelle le coût total de possession (TCO). La location chez Onliz par exemple, permet justement de maîtriser ces dépenses. Le contrat intègre la plupart des charges annexes : réparations, support technique, garantie étendue. Résultat : moins d'imprévus et une meilleure visibilité sur le budget.
Avantage fiscal immédiat
En achat : l'ordinateur est inscrit à l'actif du bilan, puis amorti sur plusieurs années. Seule la dotation annuelle d'amortissement (souvent 20 % par an sur cinq ans) est déductible du résultat imposable. Pendant ce temps, le capital reste immobilisé dans le matériel.
En location : aucun actif n'est créé. Chaque loyer est immédiatement inscrit en charge d'exploitation dans le compte de résultat. La dépense vient donc réduire, euro pour euro, le bénéfice imposable de l'exercice.
L'intérêt est double :
- Impact fiscal immédiat : si l'entreprise est taxée à 30 %, un loyer annuel de location de 12 000 € abaisse l'impôt de 3 600 €, ramenant le coût net à 8 400 €.
- Trésorerie préservée : l'entreprise ne mobilise pas de capital pour l'achat et conserve sa capacité d'investissement pour d'autres projets à plus forte valeur ajoutée.
Flexibilité : un parc informatique qui suit votre croissance
La location apporte une réelle souplesse dans la gestion de votre parc informatique. Vous pouvez facilement ajuster le nombre d'équipements en fonction des besoins : ajouter du matériel lors d'une phase de croissance, ou réduire les postes inutilisés en cas de repli. Cette flexibilité évite les dépenses superflues et limite les immobilisations inutiles.
Autre avantage : le renouvellement régulier du matériel. Grâce à la location, vous accédez en continu à des équipements récents, adaptés aux standards du moment. Vous n'avez pas à subir l'obsolescence des modèles achetés quelques années plus tôt.
Maintenance et support inclus
Chez certaines entreprises, la location inclut un support complet pour l'entretien et les pannes. L'appareil défaillant est généralement remplacé en quelques jours par un équivalent, ce qui évite une longue interruption d'activité. Vous n'avez pas à financer un second matériel ni à mobiliser du personnel pour gérer les réparations. Finalement, la réduction des temps d'arrêt et des coûts de maintenance interne contribue fortement aux économies réalisées.
En louant, vous participez ainsi à la préservation de l'environnement. Les équipements sont entretenus et réutilisés plusieurs fois au lieu d'être mis au rebut. Cette approche réduit la demande de nouvelles ressources et les déchets électroniques.
Onliz : une offre de leasing complète
La plateforme Onliz propose la location de matériel informatique avec un service complet. Tout est compris : l'équipement loué est fourni aux équipes, maintenance incluse (ordinateurs, imprimantes, smartphones...).
En optant pour Onliz, vous délestez votre entreprise de la gestion du parc. Ainsi, vous bénéficiez du meilleur de la technologie sans immobiliser votre trésorerie, en payant simplement un loyer mensuel pour un service clé en main.
La location est plus rentable que l'achat sur le long terme si l'on intègre tous les coûts. Cette approche vous permet de faire de véritables économies sur votre parc informatique. En réduisant les dépenses imprévues, en déduisant fiscalement les loyers et en optimisant le cycle de vie des équipements, vous maximisez votre retour sur investissement.