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Des dossiers patients stockés et numérisés avec la solution IM Santé d'Iron Mountain

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Avec IM Santé, Iron Mountain a inauguré un nouveau service destiné aux cliniques et hôpitaux, qui permet l'archivage sécurisé sur site distant des dossiers des patients, tout en y accédant de façon numérique 24h/24, en quelques clics.

Modern Hospital Building

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IM Santé permet d'exploiter au mieux l'espace disponible des hôpitaux et des cliniques et de conserver à l'abri les dossiers physiques de leurs patients. Ce nouveau service permet aussi un accès à une version numérisée des dossiers, via un portail sécurisé, sans qu'il soit nécessaire de les stocker sur site.

Stockage et numérisation des dossiers patients

Iron Mountain assure le stockage physique des archives pour les établissements de santé. Les documents d'archives sont identifiés et référencés, permettant aux établissements clients, d'explorer la base des documents déposés, et d'obtenir une copie numérisée d'un document identifié. La numérisation peut avoir été effectuée a priori lors du dépôt des archives ou être réalisée à la demande par Iron Mountain, évitant ainsi le transit de documents papiers entre le lieu de stockage Iron Mountain et l'établissement.

Un utilisateur autorisé de l'établissement de santé peut alors accéder aux dossiers patients en ligne via un portail sécurisé, selon le type de soins, le type de séjour, le médecin, ou en fonction du numéro patient, nom, prénom, date de naissance, etc. Les dossiers patients numérisés peuvent aussi alimenter les systèmes d'archives ou les systèmes de gestion des documents électroniques.

Un archivage sécurisé

Iron Mountain France possède des sites sécurisés, agréés pour la conservation d'archives publiques. La société est donc pleinement en droit de conserver des données de santé à caractère personnel sur support papier, quel qu'en soit le statut (archives publiques ou archives privées).

Iron Mountain France est d'autre part certifié ISO 9001 : 2008 (pour la conservation et gestion de sauvegardes informatiques, supports audiovisuels et documents papier) et NF Z40-350 V2009 (Prestations d'archivage et de gestion externalisée de documents).

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