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Areva confie la gestion de ses déplacements à Etap-on-Line

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Le spécialiste de l'énergie déploie Ulysse Travel & Expenses en mode ASP depuis un an. Le projet, destiné à harmoniser les processus et à améliorer le contrôle, concerne toutes ses entités.

Areva veut optimiser la gestion des déplacements professionnels de ses collaborateurs. Dans ce cadre, le spécialiste mondial de l'énergie a fait appel à Etap-on-Line fin 2007 afin de déployer, en mode ASP pour des raisons de maîtrise des coûts et de gain de temps, Ulysse Travel & Expenses. Cette solution, permettant une gestion en ligne, concerne l'ensemble des collaborateurs de toutes les entités de l'entreprise. Elle permet d'harmoniser les processus liés aux achats de voyage et d'améliorer le contrôle des notes de frais et des factures fournisseurs. « Nous gérons près de 200 000 déplacements par an, en France, à l'international et intra-internationaux », explique Anne Vilain, porte-parole de la direction financière des projets transverses chez Areva. Un volume amené à augmenter compte tenu de la croissance interne et externe de la société. « La gestion des déplacements et des notes de frais était globalement manuelle au sein des sociétés du groupe, reprend Anne Vilain. Cela engendrait un investissement en temps trop important, des erreurs et un manque de visibilité. Cet outil facilement adpatable au monde entier, permet à nos collaborateurs de disposer d'une application moderne et conviviale. »