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BizMeeting et American Express Carte France proposent une solution permettant de centraliser ses dépenses événementielles

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BizMeeting et American Express Carte France proposent une solution permettant de centraliser ses dépenses événementielles

American Express Carte France et BizMeeting se sont associés pour proposer une solution carte logée aux entreprises désireuses de mettre sous contrôle leurs dépenses événementielles et ayant pour volonté de consolider ce poste d'achat encore peu maitrisé par les entreprises.

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BizMeeting (Meeting Booking Tool) et American Express Carte France ont donc signé un partenariat pour proposer aux entreprises une solution visant à centraliser leurs dépenses événementielles. Le service est ouvert au nom de la société et logé au sein de la plateforme BizMeeting. Quelle que soit la prestation réservée (lieu, navette, incentive, restaurant), celle-ci est prise en charge et facturée sur ce compte. L'entreprise reçoit à la fin du mois un reporting consolidé des prestations réservées et bénéficie d'un délai de règlement lié à l'utilisation de la carte logée American Express.

Grace à ce partenariat, l'entreprise bénéficie d'une solution totalement centralisée :

- Réservation centralisée à travers la plateforme BizMeeting
- Facturation centralisée via la solution de facturation unique de BizMeeting
- Paiement centralisé via la Carte Logée American Express
- Reporting consolidé comprenant les informations détaillées telles que la nature des prestations, le nom du collaborateur, le cost center....

La plateforme de réservation BizMeeting, couplée à la solution de paiement American Express, permet à l'entreprise de bénéficier d'une véritable solution de bout en bout dans la gestion de ses réunions et séminaires. Tout collaborateur de l'entreprise peut ainsi :

- Accéder à une plateforme et effectuer une recherche parmi près de 30 000 prestataires référencés
- Demander l'assistance d'un chef de projet dans ses recherches par téléphone ou messagerie instantanée
- Suivre et comparer les propositions des prestataires sous un format standardisé
- Demander la validation de sa réservation en suivant le workflow de validation de l'entreprise
- Confirmer sa réservation par signature électronique
- Payer via la carte logée American Express
- Bénéficier d'un reporting détaillé

Les collaborateurs de TDF bénéficient dès aujourd'hui de cette solution visant à contrôler la dépense des événements organisés par les collaborateurs de l'entreprise.

la rédaction

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