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Outils de gestion de parc : la révolution des données

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La gestion de parc opérée par les flottes à partir de solutions logicielles est désormais associée à la gestion de flotte en temps réel issue de la télématique embarquée. Dans les deux cas, la gestion de données offre aux gestionnaires une finesse d'analyse et d'optimisation des coûts.

Outils de gestion de parc : la révolution des données

Avec seulement 30 % des flottes disposant d'un véritable outil de gestion de leur parc, il n'est pas étonnant que le marché des logiciels de gestion soit particulièrement concurrentiel. "Pourtant, on trouve aujourd'hui sur le Web des solutions de gestion efficaces pour gérer l'entretien des flottes en ligne et suivre son parc automobile", explique Olivier Rigoni, dirigeant de Cogecar, qui a développé le logiciel de gestion de flotte Pilote Gestion. Parmi ces nouvelles solutions logicielles figure depuis peu GR Analytics proposé par Total. Comme l'indique Blandine Ruty au marketing réseau et cartes pétrolières de Total, "une enquête menée sur les besoins de nos clients a révélé que beaucoup d'entre eux n'étaient pas équipés d'un outil de gestion. Avec cette offre, les 120 000 entreprises clientes des cartes carburant Total GR Online vont accéder à un outil de gestion de flotte et pouvoir optimiser le coût d'utilisation de leurs véhicules".

GR Analytics intègre les factures de Total et d'autres fournisseurs (réseaux d'entretien, loueurs...) pour faciliter le suivi des coûts, la gestion de la fiscalité et le reporting. "La version 1 lancée en septembre devrait permettre aux flottes d'intégrer les collaborateurs ainsi que les véhicules qui leur sont attribués à partir de la plaque minéralogique", indique Gilles Langlois, directeur des cartes pétrolières. "L'ensemble des informations recueillies par la carte Total GR et l'intégration des factures d'autres fournisseurs permet d'avoir un TCO, mais GR Analytics offre aussi aux flottes la possibilité de développer des campagnes de sensibilisation auprès des conducteurs. La seule option payante à ce jour porte sur la gestion automatique des amendes grâce à un lien avec l'Antai." Enfin, signale Gilles Langlois, "GR Analytics intégrera bientôt la fonction commande de véhicules et va bénéficier d'un enrichissement des partenariats afin de procurer une vision globale des coûts d'un véhicule".

La guerre des données

Comme GR Analytics, les solutions de gestion de parc à partir de l'analyse des data se déploient de plus en plus. Il en va ainsi de GAC Technology, un éditeur de logiciels qui "pousse très loin ses activités de collecte de données relatives à l'utilisation des véhicules d'une flotte, explique Matthieu Echalier, son directeur général. Avec la data relative à la sinistralité, aux opérations de maintenance, à la consommation des véhicules ou des pneumatiques, nous collectons 17 millions de données chaque mois et développons auprès de nos clients des alertes consommations, sinistres, remplacements des pneumatiques, maintenance".

À partir de ces données recueillies, GAC Technology propose également aux flottes des outils d'analyse et de gestion avec du reporting, des pavés de pilotage, des requêtes ainsi que des histogrammes programmés pour aider le gestionnaire de parc dans l'analyse et le contrôle de la facturation, l'analyse budgétaire et celle des TCO. "Depuis quelques mois, précise Matthieu Echalier, notre système a évolué vers la gestion des commandes des véhicules devant être renouvelés ; il permet aux flottes de définir et de paramétrer leur car policy, de lancer la demande de cotation auprès des loueurs et le calcul des règles de participation des conducteurs. Enfin, nous avons également tous les paramètres de calcul de loyer et nous pouvons calculer le loyer du loueur, et donc précoter dans les appels d'offres le loyer qu'il proposera."

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