Covéa retient Ivalua Buyer V7 pour le déploiement de son système informatique achats

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Covéa retient Ivalua Buyer V7 pour le déploiement de son système informatique achats

Covéa, qui réunit les sociétés d'assurances mutuelles Maaf, MMA et GMF, a retenu Ivalua pour la mise en place de la suite logicielle Ivalua Buyer V7 couvrant la totalité des dépenses du sourcing jusqu'aux contrats, en passant par la gestion des relations avec quelque 9 300 fournisseurs.

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Dans le cadre de sa démarche de mutualisation des achats indirects, Covéa s’est fixé plusieurs axes de progrès comme clarifier la valeur ajoutée des achats, sécuriser les contrats ainsi qu'accroître la contribution et la réactivité des acheteurs. Après avoir recensé les besoins d’une soixantaine d’acteurs achats en interne, plusieurs chantiers ont été menés pour assurer la mise en place d’un tronc commun aux trois mutuelles.

Un lexique achats et des indicateurs de performance communs

Parmi les actions lancées, on retient notamment la publication d’un lexique achats permettant à tous de partager les mêmes notions autour de la segmentation achats Covéa, la mise à disposition pour les acheteurs et les directions métiers de l’outil e-achats modulaire et flexible tel qu’Ivalua Buyer V7, et la mise en pratique de la démarche de mutualisation sur des dossiers tels que les prestations intellectuelles, la formation, le transport, etc.

Des indicateurs de performance communs ont été intégrés dans le système d’informations achats du groupe pour apporter une vision globale des dépenses et accompagner Covéa dans sa volonté de maîtriser et mutualiser les dépenses.

« En lançant ce projet, nous souhaitions créer une culture commune aux trois mutuelles sans instaurer de process lourd. C’est pourquoi nous avons choisi Ivalua Buyer V7 qui nous a séduits par son ergonomie intuitive et sa souplesse de paramétrage mais aussi par sa richesse fonctionnelle. La suite logicielle d’Ivalua va permettre tant aux opérationnels qu’aux décisionnaires d’effectuer le suivi de leurs dossiers achats en toute transparence mais aussi de disposer entre autres d’une base de données qualitative des fournisseurs », explique Joaquim Pinheiro, directeur général délégué de Covéa.

Pour aller plus loin : redécouvrez en images la journée Ivalua Buyer On Air organisée le 18 octobre 2011 au théâtre des Champs-Élysées. Avancez la vidéo à 1'14 pour retrouver le témoignage de quatre utilisateurs de la suite logicielle.

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