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Tronico déploie un logiciel pour coter ses fournisseurs

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La société spécialisée dans les équipements électroniques a choisi l'éditeur Pertinence pour améliorer la productivité de ses acheteurs lors des appels d'offres.

Tronico, spécialiste des équipements électroniques, vient de déployer le logiciel Novare Buyware de l'éditeur Pertilience pour faciliter la cotation des fournisseurs lors de ses appels d'offres. Jusqu'à présent, les réponses de ces derniers étaient stockées sur des fichiers Excel différents. «Nous perdions beaucoup de temps à rechercher les prestataires ayant répondu ou non à nos demandes de devis et surtout à retrouver leurs offres. Il était donc compliqué d'évaluer la ponctualité et la pertinence des réponses», témoigne Christophe Morel, directeur du service achats de Tronico. En outre, la totalité des échanges avec les fournisseurs s'effectuaient manuellement, par l'intermédiaire de la messagerie Outlook.

«Grâce au système de workflow du logiciel et à la centralisation des informations, nous allons gagner du temps et mieux suivre l'état d'avancement de nos demandes, reprend Christophe Morel. Nous espérons ainsi nous appuyer sur l'historique des offres fournisseurs et bénéficier d'un meilleur archivage de toutes les offres.»

Le déploiement rapide du logiciel a été un critère d'achat décisif. «Si notre responsable informatique nous avait dit que l'implémentation de Novare Buyware était compliquée, nous n'aurions sûrement pas acheté ce logiciel», assure Christophe Morel. Le directeur achats n'a, toutefois, pas souhaité communiquer sur le prix de la solution. Le volume d'achats de Tronico est estimé à environ 40 millions d'euros, soit deux tiers du chiffre d'affaires de l'entreprise. Tronico compte près de 500 fournisseurs référencés.