Total se dote d'une solution d'analyse des dépenses

Bertrand Lépinoy, responsable du projet RE@CT.

Avec un volume d'achats de 20 milliards d'euros, la consolidation des données issues des différentes branches d'activités de l'entreprise est l'une des priorités du groupe Total. Ce projet significatif, baptisé RE@CT (Reporting @Chat Total), vient de commencer. La direction de la coordination achats du groupe a retenu les solutions Referential Management et Corporate Purchasing Portal de l'éditeur Mobile Workers. «Nous recherchions une solution simple, rapide à mettre en oeuvre et d'un bon rapport qualité/prix, explique Bertrand Lépinoy, responsable du projet RE@CT à la direction de la coordination des achats du groupe Total. Nous souhaitions un produit qui ait déjà fait ses preuves et c'est pourquoi nous avons benchmarké d'autres entreprises du CAC 40 bénéficiant de la solution Mobile Workers.»

La méthodologie retenue consiste à reclassifier et cartographier les dépenses et les fournisseurs de chaque branche d'activités selon un référentiel commun à l'ensemble du groupe. «Nos acheteurs auront ainsi accès à des données actualisées trimestriellement et consolidées de façon fiable à l'échelle du groupe, ce qui leur permettra de mieux saisir le poids du groupe dans les familles communes à plusieurs branches, et donc d'améliorer la coordination inter-branches des achats», précise Bertrand Lépinoy. Lancé en septembre 2006, le projet sera conduit par branche. Le groupe Total a, par ailleurs, mis en place le portail collaboratif Spend MDB de Mobile Workers afin de gérer le déploiement progressif du projet partout dans le monde. La direction de la coordination prévoit le déploiement du projet sur dix- huit mois.