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NewWorks gère le portefeuille impression d'Exane

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S'offrir la compétence d'un imprimeur professionnel tout en garantissant la réactivité d'une équipe interne, telle était l'exigence de la société d'investissement Exane pour l'impression de ses quelque 50 000 présentations PowerPoint annuelles. Une mission confiée à NewWorks, qui se positionne sur l'impression d'urgence.

Les besoins du client

 

Filiale à 50 % de BNP Paribas, Exane est une des principales sociétés d'investissement de la place de Paris. Elle conseille des institutionnels en leur offrant des recommandations d'investissement élaborées par ses économistes et ses analystes financiers. Une activité fortement productrice de rapports. «Les présentations doivent figurer sur des supports qui nécessitent une compétence d'imprimeur professionnel et une très forte réactivité imposée parla rapidité de diffusion de l'information sur les marchés financiers, explique Laurent Roussel, directeur adjoint de la recherche produits dérivés d'Exane. Garder cette fonction en interne aurait supposé le recrutement d'imprimeurs professionnels, l'investissement dans une haute technologie d'impression et enfin une forte capacité d'organisation lorsque les demandes arrivent au même moment.» La société d'investissement a donc opté pour les solutions d'externalisation de NewWorks, entreprise spécialisée dans la production de documents en flux tendu. «Nous avons testé plusieurs sociétés d'impression, retrace Laurent Roussel. Aujourd'hui, nous pouvons les segmenter en trois catégories: les imprimeurs de grandes quantités de documents à vocation marketing, les imprimeurs d'études envoyées par courrier, et enfin les imprimeurs de documents, très flexibles et réactifs. NewWorks entre dans les deux dernières catégories.» Un choix effectué en 2000 et confirmé par un cabinet conseil, mandaté pour rationaliser la politique achats de l'ensemble du groupe.

Laurent Roussel, Exane

Laurent Roussel, Exane

Exane

Exane est une société d'investissement indépendante en Europe. Avec un effectif de 800 collaborateurs, le groupe compte huit implantations dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 307 millions d'euros en 2005.


www.exane.com

La réponse du fournisseur

 

Exane externalise chaque année chez NewWorks la fabrication et la livraison en flux tendu de 50 000 présentations PowerPoint, ce qui représente plus de 1 million de pages A4 Couleurs. «Nous avons permis à Exane de générer une réduction des coûts de l'ordre de 7 % par rapport au coût interne d'impression», se félicite Amaury Eloy, président fondateur de NewWorks. «Le premier effet positif de cette externalisation a été la forte visibilité sur les délais et la qualité d'impression, renchérit Laurent Roussel. La proximité de leurs bureaux, assurée par un maillage adéquat de leur réseau, a également été un argument décisif dans la mesure où les délais de livraison sont réduits au minimum.» Avec cinq agences en Europe, NewWorks permet au groupe Exane de faire imprimer ses documents directement à partir de son bureau à Genève, en Suisse, zone de clientèle importante pour la société d'investissement. Le prestataire intervient aussi en amont, en conseillant, par exemple, son client sur l'optimisation du format du document. Aujourd'hui, NewWorks a mis en place des outils Extranet permettant d'établir des statistiques de consommation pour Exane. «En sous-traitant l'impression, nous concentrons notre énergie sur notre coeur de métier», conclut Laurent Roussel.

Amaury Eloy, NewWorks

Amaury Eloy, NewWorks

NewWorks

NewWorks est spécialisée dans la conception, la fabrication à la demande et la distribution en flux tendu de tout type de documents, 24h/24 et 7j/7. Avec 70 collaborateurs répartis sur cinq agences, l'entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 millions d'euros en 2006.


www.newworks.net