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Les recettes d'une meilleure consolidation des dépenses

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@ Source: CWT Travel Management Institute

Une entreprise peut économiser jusqu'à 20 % de ses dépenses de voyages d'affaires en consolidant ses programmes de voyages. C'est la conclusion de l'enquête menée par Carlson Wagonlit Travel entre avril et novembre 2006 auprès de 120 multinationales appartenant à la base clientèle de l'agence de voyages. «Trois facteurs-clés contribuent à ce résultat: une politique de voyages d'affaires standardisés qui apporte 12 % de réduction de coûts, un sourcing consolidé qui permet de réaliser 7 % d'économies, et enfin l'optimisation des process de réservation pour un gain de 1 %», détaille l'étude. Mieux: 75 % des entreprises, qui mettent en place ces actions, déclarent observer également un impact important sur la qualité de service et la sécurité. Mais attention, la recette ne s'applique pas à toutes les sociétés. La consolidation n'est efficace qu'à partir d'un montant de dépenses annuelles de l'ordre de 5 millions de dollars. Ensuite, les sociétés doivent être capables d'agréger des volumes importants d'activités dans le monde entier. Enfin, la culture de l'entreprise doit se prêter à une démarche de consolidation. Ainsi, selon CWT, les organisations centralisées sont mieux positionnées pour mettre en place les changements que la consolidation nécessite.