Etap-On-Line dématérialise les notes de frais

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L'éditeur spécialisé dans les logiciels de gestion des déplacements professionnels Etap-On-Line vient de lancer un service de numérisation des justificatifs de notes de frais, baptisé Module NJ. L'objectif est de libérer ses entreprises clientes de la lourdeur de la gestion des justificatifs papier. Concrètement, chaque collaborateur transmet à un centre de numérisation d'Etap-OnLine ses justificatifs, ces derniers étant numérisés et transformés en PDF, puis réintégrés au logiciel de traitement des notes de frais Ulysse T & E de l'éditeur. A tout moment du processus de gestion des notes de frais, les justificatifs peuvent être consultés en ligne par les collaborateurs, le valideur et le comptable. Les contrôles et les audits se trouvent accélérés, chaque justificatif numérisé étant automatiquement rattaché à la note de frais correspondante. Lancé au premier trimestre 2007 et généralisé depuis le 1er septembre, Etap-On-Line annonce que ce service est déjà utilisé par des grands comptes dont Capgemini, ADR SC Johnson, Antalis ou General Mills.

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