La réduction des coûts, levier anticrise des PME

Plus de 89% des entreprises ont mis en place fin 2009 une démarche d’optimisation des coûts. Tel est le résultat d’une étude réalisée en novembre 2009 par le cabinet Costalis auprès de 150 PME /PMI*. Leurs principales motivations: améliorer la rentabilité de l'entreprise (67%), générer de la trésorerie supplémentaire (52%) ou encore faire face à un contexte économique morose (48%).

La volonté d'optimiser les coûts a d’ailleurs connu une accélération car, la crise aidant, les entreprises ont été plus nombreuses en 2009 (+88 points, par rapport à l'enquête 2008) à réaliser des économies en moins d’un an. Cependant, seules 31% ont fait appel à un cabinet extérieur, préférant mettre en place des actions internes comme le contrôle budgétaire ou le benchmarking des coûts. Même si, selon Costalis, 78% estiment que le volume d’économies générées seulement en interne pourrait être amélioré.

Priorité aux frais de fonctionnement

Autre constat de l’étude: en 2009, les entreprises ont multiplié les axes d’économies alors qu’elles avaient tendance, en 2008, à privilégier une seule piste d’action. Ainsi, les principaux leviers d’économies ont été l’optimisation des frais de fonctionnement, c’est-à-dire des achats hors production (72%), la recherche de subvention et l’obtention de crédits d’impôts (43%), puis l’optimisation des frais financiers-créances crédits bancaires (40%).

"A la différence des grandes entreprises, les PME ont besoin de cash à très court terme pour financer leurs investissements. Elles ont donc davantage privilégié en 2009 la piste des subventions et crédits d’impôts, ralliant 43% des entreprises utilisatrices contre seulement 13% en 2008", indique Luigi Masala, directeur de Costalis. Et d’ajouter: "Les PME semblent avoir saisi l’importance de ces leviers et ont identifié ces nouvelles ressources accordées par l’Etat comme essentielles dans le financement de leurs investissements."

Modernisation de l’outil de travail

A la question "Que feriez-vous si vous aviez économisé 20.000 euros dans votre entreprise?", les entreprises ont globalement donné les mêmes réponses qu’en 2008: 40% des PME interrogées investiraient dans la modernisation de l’outil de travail, 28% en marketing et 22% redistribueraient les économies réalisées en primes ou seraient encouragées à recruter. "Quand une PME met en œuvre une démarche d’optimisation, celle-ci est toujours globale. Le cash généré vient alimenter directement les investissements selon les besoins de la PME qu’ils soient pour moderniser les outils ou pour encourager les ressources humaines", conclut Luigi Masala.

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*Les entreprises interrogées sont réparties comme suit: 39% de moins de 50 salariés, 48% entre 50 et 200 salariés, 13% de plus de 200 salariés. 39% des PME sont issues du secteur de l’industrie et 61% des services. 52% des personnes interrogées font partie de direction générale, 22% de la direction financière et 26% d’autres directions (ressources humaines, direction commerciale, achat, technique…).