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Agen améliore la gestion de ses fournitures

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Le service achats de la ville d'Agen, qui centralise les commandes de fournitures et d'équipements bureautiques de la collectivité, s'est doté du logiciel AS-Tech Stock. Celui-ci permet de contrôler l'acquisition, le stockage et la diffusion des produits dans les différents services. «Nous voulions une solution qui intègre des lecteurs codes à barres, ce qui nous a permis de gagner un demi-poste, anciennement consacré à la saisie des données, en le redéployant vers une tâche à plus forte valeur ajoutée», détaille Emeline Lehmann, responsable achats de la ville. Deux autres critères déterminants ont fait pencher la balance pour ce logiciel. «Nous recherchions également un outil qui permette de fournir des indicateurs de suivi de consommation pour améliorer notre visibilité. Enfin, l'expérience d 'AS-Tech dans le secteur public nous a rassuré, surtout que les autres éditeurs que nous avons consultés étaient beaucoup plus tournés vers l'industrie», précise Emeline Lehmann.

Aujourd'hui, le service achats de la ville d'Agen assure que le suivi optimisé des consommations lui permet de mieux recenser les besoins des autres services, d'où une meilleure préparation des consultations et des mises en concurrence lors des appels d'offres.